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Uma gestão financeira rigorosa é um dos alicerces fundamentais para uma produção vantajosa, quer se trate de uma fábrica de grandes dimensões ou de um equipamento mais modesto. O fato é que sem uma administração adequada dos investimentos, custos com matéria-prima, salários, despesas de funcionamento do chão de fábrica e o fluxo de caixa, entre outros, a produção pode ficar ameaçada. Os desperdícios, má gestão da mão-de-obra, congestionamentos operacionais ou má gestão de encomendas, podem representar um alto custo de manutenção da produção. Mas a integração de um software de gestão no chão-de-fábrica pode transformar a produção numa atividade contínua e metódica de processos automatizados, que aumentam a eficiência e limitam custos. Neste artigo, vamos expor os 5 passos essenciais para utilizar um software de gestão que vão otimizar a sua produção, tornando-a mais competitiva no mercado.
Um software de gestão específico é especialmente benéfico para o chão de fábrica, na medida em que atua em diversos setores da fábrica, mas estas 5 funções são determinantes para uma produção fluída e otimizada:
Para assegurar a sustentabilidade financeira da fábrica, o primeiro passo a cumprir é o controlo rigoroso dos custos de produção e das despesas. Um software de gestão adequado às funções permite aceder em tempo real a dados de stock, controlo do consumo de matéria-prima, evolução de preços de compra, entre outros dados.
Os relatórios atualizados e indicadores de desempenho permitem fazer uma gestão financeira rigorosa, adequando e restruturando processos de utilização de materiais e recursos humanos de forma a que haja maior produtividade no chão-de-fábrica, sem comprometer a qualidade do produto final.
A transferência de alguns processos manuais para a automatização permitida pelo software permite eliminar a falha humana, como cálculos errados de gastos de matéria-prima, erros na programação de encomendas, ou erros no registo de transações. A automatização de tarefas permite um controlo mais preciso da produção e maior fiabilidade dos dados, permitindo uma gestão financeira mais rigorosa.
Num ambiente agitado de fábrica, é fundamental que os diferentes setores que a operam estejam interligados e em sintonia, para que a produção não esteja comprometida ou limitada. Setores de stock, departamento financeiro, compras e vendas e produção, devem estar conectadas e os dados disponibilizados devem estar centralizados, para evitar erros de gestão financeira. Com um setor de gestão especialmente indicado para funcionar em chão-de-fábrica é possível integrar os vários setores de produção, conduzindo a um incremento no funcionamento da fábrica.
A par da produção atual da fábrica, o software de gestão tem também um papel fundamental na expansão do mercado. Os relatórios atuais e muito detalhados permitem explorar as tendências do mercado, calcular gastos e receitas, criando uma base perfeita para fazer um planeamento financeiro e estratégico rigoroso.
A gestão financeira começa pelo chão-de-fábrica, onde são gerados os custos e é estabelecida a estabilidade da produção. O investimento num software de gestão especialmente construído para o chão-de-fábrica permite monitorizar gastos, limitar desperdícios, eliminar erros humanos e fazer uma gestão de recursos mais eficiente. A automação e integração de setores vai criar uma dinâmica concertada e direcionada, onde a produção é mais previsível e sustentável.
Mas a aposta no software de gestão também permite criar planos estratégicos de investimentos futuros, mediante os dados impressos em relatórios minuciosos. A transformação digital do chão-de-fábrica é a aliada fundamental e indispensável de uma estratégia de gestão financeira rigorosa e que vá de encontro a um futuro sustentável da empresa.